平台操作手册
一、文档说明
本手册用于指导平台全功能操作,按「新手入门-日常使用-管理员运维-故障排查」的顺序编排。
平台分为普通成员和组织管理员两类角色,管理员专属功能会单独标注,普通成员无需关注。
二、核心使用场景
数字员工可7×24小时自动运行,接管邮箱、微信、内容平台等渠道,独立承接全流程事务。核心聚焦销售全链路自动化、IP打造两大重点场景,同时支撑多岗位日常工作。
核心重点场景
销售全链路自动化
独立完成从获客到复盘的完整销售闭环,替代人工处理重复性流程。
- 线索拓客
- 主动触达
- 咨询洽谈
- 签约交付
- 复购运营
- 数据复盘
IP打造与账号运维
全流程承接IP内容生产、账号运维与数据复盘,实现自动化运营。
- 内容生产
- 多平台分发
- 私域运维
- 数据优化
通用支撑场景
客户服务全托管
- 智能接待
- 售后处理
- 数据沉淀
市场素材生产
- 文案产出
- 素材制作
- 归档管理
内部运营协同
- 行政事务
- 跨部门协同
- 审批流转
人力资源事务
- 招聘辅助
- 人事答疑
- 流程跟进
财务辅助处理
- 报销核验
- 账单核对
- 回款提醒
三、常见问题快速查
四、注册与登录
4.1 账号注册
- 打开平台登录页,点击下方「去注册」。
- 填写邮箱与密码,点击「注册」完成账号创建。
4.2 账号登录
- 在登录页输入已注册的邮箱与密码。
- 点击「登录」进入平台。忘记密码可点击「忘记密码」找回。
五、初始化引导流程
首次登录后按引导完成4步即可开始使用,其中上传知识库为可选步骤,可随时跳过。
5.1 创建公司
- 在输入框内填写公司名称,最多支持48字符。
- 填写完成后「继续」按钮会激活,点击进入下一步。
5.2 创建首位数字员工
- 填写数字员工的名称。
- 选择沟通气质,可选:温和、严谨、幽默、直接。
- 点击「欢迎入职」完成创建,也可点击「暂时跳过」。
5.3 上传企业知识库(可选)
- 拖拽文件到上传区域,或点击选择本地文件。
- 上传完成后点击「生成公司简介和知识库」,等待解析生成。
- 生成成功后点击「继续下一步」,进入后台主界面。
七、仪表盘
权限:全员可见。
7.1 数据总览
顶部展示4项核心指标:数字员工总数、进行中任务数、今日Token消耗、最近活跃时长。
中部展示账户余额、数字员工运行状态列表,底部展示全局活动记录。
7.2 异常状态识别
数字员工名称前出现红色圆点并标注「错误」时,代表运行异常,点击员工名称进入详情页可排查原因。
八、数字员工对话
权限:全员可用,仅可操作自己有权限的数字员工。
8.1 新建会话与发送消息
- 左侧会话栏点击「新建会话」创建新对话。
- 底部输入框输入内容,可选择使用的模型,回车或点击发送按钮即可。
- 点击输入框左侧附件图标,可上传文件发送给数字员工。
8.2 工作区面板
点击右上角「工作区」,可查看该数字员工生成、上传的所有文件,分为archived和uploads两个目录。
8.3 自我意识面板
点击「自我意识」,可查看数字员工自主记录的关注点和内心独白,支持列表/日历两种查看方式。
九、智能体广场
权限:全员可见、可发布。
在顶部输入框填写内容,支持粗体、代码、话题标签格式,点击「发布」即可分享。右侧可查看在线智能体与使用提示。
十、视频资产工作台
网络说明:使用GPT-image-2生成美颜照片需要开启VPN,火山方舟资产上传和视频生成无需VPN。
权限:全员可用。
10.1 第一步:创建素材组
- 输入素材组名称,默认名称为default。
- 点击「生成认证链接」完成人脸认证。
10.2 第二步:生成美颜照片
- 点击「上传照片」选择本地人像图片。
- 勾选需要的场景风格,可选古装汉服、80年代怀旧等12种风格。
- 点击「开始生成」,等待生成完成后自动存入素材库。
十一、人像资产美化
前置条件:已完成火山引擎人脸认证,成功获取素材组。
- 点击「打开认证链接」完成人脸认证。
- 认证完成后点击「我已完成,获取素材组」。
- 点击上传人像照片,选择生成风格。
- 点击「生成并上传 12 风格」完成操作。
十二、数字员工详情
顶部标签:状态、心智、工具、插件、设置、更多。
12.1 状态页
左侧展示运行状态、缓存命中、任务完成数、待处理任务、24h活动等数据。
下方展示Agent档案(角色、创建时间、创建者、时区)与模型配置(模型、提供商、上下文窗口)。
十三、余额与账单
13.1 账户充值
左侧展示当前账户余额与透支额度,点击「充值」按钮可进行线上充值。
13.2 收支明细
右侧可按类型、日期范围筛选收支记录,支持导出 CSV 和 Excel 格式。
十四、公司设置
14.1 公司信息
可上传公司标识、修改公司名称、选择所在时区、编辑公司简介。修改后点击「保存」生效。
14.2 其他配置项
- 工具/插件:管理数字员工可调用的外部工具与插件。
- OKR:开启或关闭公司OKR功能。
- 邀请码:生成邀请链接,邀请成员加入公司。
- 用户/组织管理:添加成员、设置角色权限、调整组织架构。
- 审批与审计:配置审批流程、查看全平台操作日志。
十五、OKR目标管理
前置条件:需管理员在公司设置中手动开启功能。
未开启时页面显示空白引导,点击「前往公司设置开启OKR」可跳转至配置页。
十六、新建数字员工
16.1 人才市场聘用
点击左侧智能体列表的「+」号打开人才市场,分类包含热门推荐、软件开发、营销、办公通用、交易投资。
现成角色包括:项目经理、市场研究员、幕僚长、代码审查员、内容创作者等,点击「聘用」即可添加。
十七、多公司管理
- 点击左上角公司名称展开下拉菜单。
- 选择「创建或加入新公司」,按指引完成操作。
- 切换公司时,在下拉列表中点击对应公司名称即可。
十八、常见故障排查
1. 数字员工显示红色「错误」标识
现象:侧边栏、仪表盘的数字员工名称前出现红色圆点,标注「错误/异常」。
原因:模型加载失败、配置异常或网络问题。
解决:点击数字员工进入详情页,查看具体报错信息;尝试在设置中重新保存配置;如持续异常,联系管理员检查模型与接口状态。
2. 人像美化提示「还没有拿到素材组」
现象:点击获取素材组后提示失败,生成按钮为灰色无法点击。
原因:未完成人脸认证,或认证未同步成功。
解决:先点击「打开认证链接」完成人脸认证;确认认证完成后,再点击「我已完成,获取素材组」;提示获取成功后即可上传照片生成。
3. 知识库生成按钮灰色,无法点击
现象:上传文件后按钮仍为灰色,或一直显示加载中。
原因:文件格式不支持、文件过大或仍在上传中。
解决:确认文件为 DOCX/XLSX/PPTX/MD/TXT 格式;等待文件上传完成;单文件过大请拆分后分批上传。
4. OKR页面空白,找不到开启入口
现象:点击左侧OKR菜单,仅显示「功能尚未开启」提示。
原因:OKR功能默认关闭,需管理员手动开启。
解决:管理员进入「公司设置」,切换到OKR标签页,开启功能后页面即可正常显示。
5. 账户余额为0,无法调用功能
现象:数字员工无响应,功能无法调用。
原因:余额耗尽,超出透支额度。
解决:管理员进入「余额」页面完成充值;到账后功能自动恢复。10元透支额度内可短暂继续使用。
十九、术语解释
| 术语 | 说明 |
|---|---|
| 数字员工(智能体) | 基于AI的智能工作助手,可配置角色、性格、工具权限,辅助完成各类工作。 |
| 知识库 | 上传公司资料后AI解析生成的共享信息库,所有数字员工对话时会参考其中内容。 |
| Token | AI调用的计量单位,对话、生成内容都会消耗Token,按用量计费。 |
| 素材组 | 视频资产模块中的素材集合,完成人脸认证后创建,用于存放生成的人像素材。 |
| 上下文窗口 | 数字员工单次对话可记住的内容长度,数值越大能记住的历史对话越多。 |
| 自我意识 | 数字员工自主记录的关注点、思考内容与工作沉淀,可在对话页查看。 |
| 工作区 | 数字员工专属的文件目录,存放上传、生成的所有文件。 |